+97248119521
Свяжитесь с нами
Управление запасами в организации может стать серьезным испытанием, ведь оно осуществляется параллельно с работой с поставщиками и с управлением закупками. Управление запасами является важным звеном всей цепочки поставок, включая аспекты, такие как контроль затрат на запасы, включая стоимость импорта и погрузочных расходов, управление заказами, контроль объема проданных запасов и многое другое. Естественно, сегодня трудно, если не невозможно, справиться со всем этим без подходящего программного обеспечения. Так что же включает современная система управления запасами и что для этого требуется? Об этом мы поговорим в нашей статье.
Определение управления запасами просто: вам нужно иметь правильный запас в правильное время, в правильном месте и по правильной цене. Но как реализовать оптимальные процессы управления запасами, чтобы обеспечить лучшие результаты? Сегодня мы говорим о системе управления запасами, и эти программы являются лучшими для вашего бизнеса, даже если у вас нет физических магазинов, а только интернет-магазин.
В первую очередь необходимо проверить требования к инфраструктуре системы. Сегодня в каталоге важно уделять внимание тому, чтобы в нем отображались все необходимые поля. Это должны быть поля с персональными данными, минимальным и максимальным запасом, количеством для закупки/производства, основным поставщиком, а также свободные поля, которые обеспечат более легкий менеджмент, включая составление отчетов. Иногда требуется также указывать различные даты, например даты истечения срока годности, даты гарантии для каждого элемента и т.д. Если система включает управление складом, то необходимо добавить информацию о местоположении элемента на складе.
Система управления запасами должна поддерживать гибкое управление ценами и тарифами, чтобы обеспечить быстрое и легкое принятие решений, включая поддержку скидок и бонусов от поставщика.
Малые бизнесы, как правило, полагаются на таблицы Excel для управления запасами, закупками и поставщиками. Однако вы быстро обнаружите, что ваш бизнес нуждается в системе, которая отслеживает всю деятельность поставки, продажи и закупки в режиме реального времени. Особенно, когда бизнес растет и расширяется, возникает необходимость в срочном обновлении и улучшении информационных систем, поддерживающих принятие решений по управлению запасами и отслеживанию общей деятельности.
Правильное управление запасами критично для бесперебойной работы бизнеса: если вы закажете или произведете слишком мало, клиент может найти товар в другом месте. Если вы заказываете и покупаете слишком много, вы можете застрять с большими запасами без каких-либо требований, и финансовые затраты будут расти, а затем вам придется продавать товар со скидкой, особенно если ваш запас чувствителен к сроку годности. Современная система управления запасами способна рассчитать и помочь вам принять решение о новом заказе у поставщиков или о производстве.
Данные о запасах и продажах, которыми вы располагаете, должны дать вам материал для принятия правильных решений. Система управления закупками и программа управления поставщиками поддерживают всю деятельность вокруг запасов со всех сторон.
Вы не хотите платить слишком много за товары, которые ваш бизнес закупает или производит, но более низкие цены не обязательно являются лучшими ценами. Иногда, например, поставщики обещают 10% скидку при покупке на 20% больше. Но является ли это самым разумным решением для вашего бизнеса - купить на 20% больше? Программа управления запасами поможет вам определить оптимальное количество для заказа в соответствии с вашим бизнесом. Программа стремится сократить расходы бизнеса за счет оптимизации объемов заказов.
Система управления закупками помогает не только определить оптимальное количество товаров для закупки, но и решить другие вопросы, такие как дата доставки. Конечно, вы хотите, чтобы новая поставка товаров прибыла точно в то время, когда предыдущая партия готова к продаже. Если новая поставка прибудет слишком рано, вы можете столкнуться с проблемами хранения, а если она прибудет слишком поздно, вы можете столкнуться с нехваткой товаров и разочарованными клиентами. Поэтому имеет смысл доверить технологическому прогрессу помочь вам с закупками, включая даты, цены и количество. В заключение, компьютеризированные процессы управления запасами вашего бизнеса освободят много времени, которое вы можете использовать для принятия маркетинговых и стратегических решений. Вы можете использовать отчеты из системы, чтобы видеть вперед и принимать обоснованные решения. Из опыта наших клиентов, системы управления запасами экономят многие часы менеджеров бизнеса! Мы можем предоставить вам систему управления запасами, систему управления закупками и программное обеспечение для управления работы с поставщиками со всеми необходимыми функциями для вашего бизнеса.
Будем рады создать для вас сайт, корпоративный портал или CRM систему. Но, для начала, нужно обсудить детали. Чтобы общение прошло продуктивно, расскажите немного о задаче. Наш менеджер свяжется с вами в течение дня.